Olek CRM Dashboard
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💰 Revenue
🌡 Temperatura
📊 KPIs
Pipeline
🏆 Top Prospectos
📅 Próximas Reuniones
💰 Últimos Pagos
📒 Contactos
📋 Plantillas
Mensajes exitosos guardados
📈 Analytics & Reportes
🔄 Embudo de Conversion
💰 Revenue por Mes
📊 Fuentes
🌡 Temperatura
📋 KPIs
🧠 Analisis IA de Mensajes
La IA analiza tus mensajes y detecta patrones de exito
📋 Actividad Reciente
📊 P&L Mensual — Ingresos vs Gastos
📂 Gastos por Categoría
👑 Top 10 Clientes
⏱ Rentabilidad por Hora
🔮 Previsión Cash Flow (3 meses)
📋 Conversión Presupuestos
🧾 Facturas
Presupuestos
Nuevo Presupuesto
Presupuesto
💸 Gastos
Control de gastos deducibles y resumen fiscal
🔄 Nueva Suscripción
📄 Contratos
Gestión de contratos y propuestas
📄 Nuevo Contrato
Añade puntos/secciones que aparecerán en el contrato. Si no añades ninguno, se usarán las 19 cláusulas por defecto.
Añade secciones con preguntas que el cliente rellenará en el portal. Si no añades ninguna, se usarán las preguntas por defecto.
📄 Contrato
📝 Rellenar por el cliente
📋 Plantillas de Contratos
Crea plantillas reutilizables para generar contratos rápidamente. Incluyen descripción, cláusulas, preguntas, pagos y configuración.
➕ Nueva Plantilla
🔄 Suscripciones
Servicios recurrentes, facturación automática y MRR
+ Nueva Suscripción
Calendario
Eventos del mes
Nuevo evento
📋 Tareas asignadas a mí
📋 Tareas
Ejecutar
🔍 Google Maps
🩺 Doctoralia
📸 Captura OCR — Crear cliente desde imagen
Sube una foto de tarjeta de visita, DNI, contrato, o captura de pantalla. La IA extrae los datos.
🤖 Auto Follow-up WA
Enviar WhatsApp automatico a leads con dias sin contacto
✈️ Telegram MTProto — Gestión de Cuentas
Añade tantas cuentas como quieras. Cada cuenta se conecta al VPS MTProto.
📁 Documentos
Gestión documental centralizada
📄 Subir Documento
📄 Documento
🗑 Papelera
Prospectos eliminados — se purgan automáticamente a los 30 días
| Nombre | Especialidad | Eliminado |
|---|
Config
👤 Mi Perfil
📊 Mi Actividad
📄 Mi Currículum
▼ expandir🏖 Vacaciones / Ausencias
💰 Mis Nóminas
📝 Mis Notas
💾 Supabase
🔍 SerpApi
🤖 Claude
📱 WhatsApp Business API
🔗 Webhook WhatsApp
📱 Perfil WhatsApp Business
🎯 Cliente Ideal
✈️ Telegram Bot
Crea un bot con @BotFather en Telegram · El Chat ID se configura por cliente
🤖 Persona IA — Auto-Responder
La IA ya tiene personalidad base (cercana + profesional + proactiva). Aquí puedes añadir instrucciones extras, ej: "No ofrecer descuentos" o "Mencionar la promoción de marzo".
Chat ID: envía /start a tu bot desde tu TG, pon aquí el número. URL base: la dirección donde está instalado el CRM (sin / final).
Google Calendar + Meet
Requiere cuenta de Instagram Business conectada a Facebook · Graph API v18+
Los usuarios recibirán la nueva versión automáticamente al navegar entre secciones. También puedes forzar la recarga manual.
🏢 Datos Fiscales
Estos datos aparecen en facturas, contratos y documentos legales
🏦 Datos bancarios
🏛 Registro Mercantil (S.L.)
📋 Guía constitución S.L.
⏱ Plazo: 1-4 semanas si todo está preparado. Vía telemática CIRCE en 48h.
🧾 Configuración Facturas
📥 Exportar Datos
🔍 Validar NIF/CIF
📊 Generar Informe
🔄 Pipeline (estados editables)
📦 Backup completo
Descarga un archivo .json con todos tus datos: prospectos, facturas, gastos, presupuestos, contratos, suscripciones, tareas, documentos, configuración y más. Guárdalo en un lugar seguro fuera del servidor.
⚙️ Auto-facturación de suscripciones
El cron cron_billing.php revisa diariamente las suscripciones activas y genera la factura cuando llega proximo_cobro. Idempotente: no duplica si ya está facturado este periodo.
⚙️ Configurar cron en Hostinger (1 vez)
2. Añade una tarea diaria a las 06:00:
0 6 * * * curl -s "https://crm.olekai.studio/cron_billing.php?key=olek-cron-2024" >> ~/cron_billing.log 2>&1
3. Reemplaza olek-cron-2024 por una clave secreta tuya (configurable en config.php como cron_key).4. Test manual: abre la URL anterior en el navegador y verifica que devuelve un log.
🩺 Diagnóstico / Logs de errores
Cuando algo falla silenciosamente, los errores quedan registrados aquí. Filtra por etiqueta para encontrar el problema rápido.
Pulsa "Cargar" para ver los logs
🔗 Vincular huérfanos a clientes
Encuentra contratos, presupuestos, facturas y documentos sin place_id y los vincula automáticamente a sus prospectos cuando hay coincidencia por email o NIF.
Usuarios
Control total de acceso, permisos y seguridad
Protege tu cuenta con verificación adicional cada 7 días
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Documentos personales: DNI, contrato, nóminas, certificados...
Activa o desactiva cada tipo de notificación
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